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Purchase challan — माल आया, बिल बाद में; लौटाया माल और वजह

Basic, Silver और Gold edition में।

  1. Step 1 माल आ गया, पर supplier का बिल अभी नहीं आया। माल गिनकर रख लेना है — और बिल आने पर उसे जोड़ना है। इसके लिए purchase challan।

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  2. Step 2 menu में Purchase खोलिए, और Purchase Challans। ऊपर हिस्से हैं — Awaiting bill, यानी जिनका बिल अभी आना है। Billed, और All।

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  3. Step 3 New purchase challan दबाइए। ऊपर लिखा है — save करते ही माल stock में आ जाता है, पर supplier के खाते में कुछ नहीं चढ़ता, जब तक उसका बिल न आए।

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  4. Step 4 Supplier चुनिए। challan number और तारीख अपने आप। Against order — ये माल आपके किसी purchase order का है, तो वो order चुनिए। और Supplier's challan no — उसके कागज़ पर जो number है।

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  5. Step 5 ये निशान — Replacement for goods sent back। लौटाए माल के बदले नया माल आया, तो निशान लगाइए। इसका कोई बिल नहीं आएगा।

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  6. Step 6 Transport में transporter, गाड़ी number और LR number। और Notes।

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  7. Step 7 अब माल की line। item चुनिए। Ordered — कितना मँगाया था। Received — कितना आया।

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  8. Step 8 कुछ माल ठीक नहीं था? Refused में उसकी quantity, और Why refused में वजह — रास्ते में टूटा, गलत माल, कम आया, quality ठीक नहीं, expiry पास, या मँगाया ही नहीं था।

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  9. Step 9 Accepted अपने आप बनता है — आया हुआ, घटा लौटाया हुआ। stock में सिर्फ़ वही जाता है।

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  10. Step 10 Rate भी लिख सकते हैं, ताकि बिल आने पर मिलान आसान हो।

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  11. Step 11 F10 से save। challan Awaiting bill में दिखता है।

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  12. Step 12 supplier का बिल आ गया? challan खोलिए और Enter supplier's bill दबाइए। purchase बिल खुलता है, उसी माल के साथ। बिल की तरह भरिए और F10। माल दोबारा stock में नहीं जुड़ता — बस supplier के खाते में बिल चढ़ जाता है।

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  13. Step 13 challan गलती से बना? Cancel challan।

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  14. Step 14 बस। माल पहले, बिल बाद में — और list बताती है कि किसका बिल अभी आना है।

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