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Payment Vouchers

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Basic, Silver, Gold only

Money paid to suppliers or for expenses.

Questions about Payment Vouchers

Step by step

Videos about Payment Vouchers

▶
Payment voucher — supplier को पैसा दिया, हर box1:36 · 12 steps · Hindi ▶ Watch on YouTube · Open as a page
Every step, with a close-up of the screen (12)

  1. Step 1 supplier को उसका पैसा दिया — cash, UPI, या cheque से। उसे लिखने के लिए payment voucher।

    ▶ Watch this step · 0:00 supplier को उसका पैसा दिया — cash, UPI, या cheque से। उसे लिखने के लिए payment voucher।

  2. Step 2 menu में Vouchers खोलिए, और Payment Vouchers। ऊपर plus Payment Voucher दबाइए — या कहीं से भी F6।

    ▶ Watch this step · 0:09 menu में Vouchers खोलिए, और Payment Vouchers। ऊपर plus Payment Voucher दबाइए — या कहीं से See the whole screen

  3. Step 3 सबसे तेज़ — एक line में लिखिए, जैसे कितना दिया, किसे, और कैसे। फिर Read it — boxes अपने आप भर जाते हैं।

    ▶ Watch this step · 0:19 सबसे तेज़ — एक line में लिखिए, जैसे कितना दिया, किसे, और कैसे। फिर Read it — boxes अपने आप See the whole screen

  4. Step 4 या हाथ से। तारीख आज की। Voucher No. में अपनी cheque या voucher book का number, अगर रखते हैं।

    ▶ Watch this step · 0:30 या हाथ से। तारीख आज की। Voucher No. में अपनी cheque या voucher book का number, अगर रखते है See the whole screen

  5. Step 5 Money out to में supplier चुनिए। नीचे लिखा आ जाता है — इससे उसका खाता बराबर होगा।

    ▶ Watch this step · 0:39 Money out to में supplier चुनिए। नीचे लिखा आ जाता है — इससे उसका खाता बराबर होगा। See the whole screen

  6. Step 6 उसे कितना देना बाकी है, वो दिखता है। पूरा दे रहे हैं, तो Settle in full।

    ▶ Watch this step · 0:46 उसे कितना देना बाकी है, वो दिखता है। पूरा दे रहे हैं, तो Settle in full। See the whole screen

  7. Step 7 कुछ हिस्सा दिया है, तो Amount में उतना ही। बाकी उसके खाते में रहेगा।

    ▶ Watch this step · 0:53 कुछ हिस्सा दिया है, तो Amount में उतना ही। बाकी उसके खाते में रहेगा। See the whole screen

  8. Step 8 Paid out of में cash या bank, और How में cash, UPI, cheque या card।

    ▶ Watch this step · 1:00 Paid out of में cash या bank, और How में cash, UPI, cheque या card। See the whole screen

  9. Step 9 यही box ख़र्चे के लिए भी है — जैसे बिजली का बिल। तब नीचे लिखा आता है कि ये सीधा profit and loss में जाएगा, किसी के खाते में नहीं।

    ▶ Watch this step · 1:07 यही box ख़र्चे के लिए भी है — जैसे बिजली का बिल। तब नीचे लिखा आता है कि ये सीधा profit and See the whole screen

  10. Step 10 Note में cheque का number या कोई और बात।

    ▶ Watch this step · 1:19 Note में cheque का number या कोई और बात। See the whole screen

  11. Step 11 F10 से save। supplier को देना उतना कम, और cash या bank में उतना कम।

    ▶ Watch this step · 1:22 F10 से save। supplier को देना उतना कम, और cash या bank में उतना कम।

  12. Step 12 बस। पैसा दिया — F6, नाम, रकम, F10।

    ▶ Watch this step · 1:30 बस। पैसा दिया — F6, नाम, रकम, F10।

The screen

Payment Vouchers in Aned Book, with the menu open at Vouchers

Every option on this screen (25)

Tap to open the full list ▾

In the same order and under the same headings as the software. A heading shut in the software is shut here too: click it, or type in the search box above.

At the top of the screen
Box
Voucher no., account or note
Type a voucher number, an account name or words from the note to find a voucher.
Box
From
The first date of the period to show.
Box
To
The last date of the period to show.
Button
Show
Shows the list for the dates or words you typed.
Box
Order by date
Newest first or oldest first. Choices: Newest first · Oldest first
Button
+ Sale / Purchase / GST voucher
A sale, purchase or GST entry made by amount and account, the way an accountant enters it.
Button
+ Receipt Voucher
Money coming in — from a customer, or any other income.
Button
+ Payment Voucher
Money going out — to a supplier, or an expense such as rent.
Button
+ Contra Voucher
Money moved between your own accounts — cash put in the bank, or taken out.
Button
+ Journal Voucher
An adjustment between accounts where no cash or bank moves.

In the window: New payment voucher

Tabs on this screen
Tab
💵 Receipt
Money coming in.
Tab
💸 Payment
Money going out.
Tab
🔁 Contra
Money moved between your own cash and bank accounts.
Tab
📘 Journal
An adjustment between accounts where no cash or bank moves.
At the top of the screen
Box
Type it in plain words (optional — you can fill the boxes below instead)
Runs on this computer — no internet, no account, nothing sent anywhere. It fills the boxes below; nothing is saved until you press Save.
▶ In the video — step 3 at 0:19

सबसे तेज़ — एक line में लिखिए, जैसे कितना दिया, किसे, और कैसे। फिर Read it — boxes अपने आप भर जाते हैं।

▶ Watch on YouTube from 0:19
Button
Read it
Reads what you typed in plain words and fills the boxes below for you. Check them before saving.
Box
Date
The date of this entry. It must fall inside the financial year that is open.
▶ In the video — step 4 at 0:30

या हाथ से। तारीख आज की। Voucher No. में अपनी cheque या voucher book का number, अगर रखते हैं।

▶ Watch on YouTube from 0:30
Box
Voucher No.
From your payment voucher or cheque book. Leave it blank if you do not number them.
▶ In the video — step 4 at 0:30

या हाथ से। तारीख आज की। Voucher No. में अपनी cheque या voucher book का number, अगर रखते हैं।

▶ Watch on YouTube from 0:30
Box
Money out to
Type a name and pick it from the list. Not there yet? + Add an expense head.
▶ In the video — step 5 at 0:39

Money out to में supplier चुनिए। नीचे लिखा आ जाता है — इससे उसका खाता बराबर होगा।

▶ Watch on YouTube from 0:39
▶ In the video — step 9 at 1:07

यही box ख़र्चे के लिए भी है — जैसे बिजली का बिल। तब नीचे लिखा आता है कि ये सीधा profit and loss में जाएगा, किसी के खाते में नहीं।

▶ Watch on YouTube from 1:07
Box
Amount ₹
The amount in rupees.
▶ In the video — step 6 at 0:46

उसे कितना देना बाकी है, वो दिखता है। पूरा दे रहे हैं, तो Settle in full।

▶ Watch on YouTube from 0:46
▶ In the video — step 7 at 0:53

कुछ हिस्सा दिया है, तो Amount में उतना ही। बाकी उसके खाते में रहेगा।

▶ Watch on YouTube from 0:53
Box
Paid out of
Where the money came from: Cash in Hand, or one of your bank accounts. Choices: Cash in Hand · Bank
Box
How
For the record — it prints on the voucher. Choices: Cash · UPI · Bank transfer · Cheque · Card
Box
Note (optional)
Your own words about this entry. They show on the list and help you find it later.
▶ In the video — step 10 at 1:19

Note में cheque का number या कोई और बात।

▶ Watch on YouTube from 1:19
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