Purchase बिल पूरा — batch, expiry, MRP, free माल, TDS, हर खाना
Basic, Silver और Gold edition में।supplier से माल आया, साथ में उसका बिल। इस video में purchase बिल का हर खाना देखेंगे — batch, expiry, MRP, free माल, और बाकी सब। कहीं से भी F3 दबाइए।
purchase बिल खुल गया। सबसे पहले Supplier। नाम, GST number या phone से ढूँढिए। नया supplier है, तो बगल का plus।
Supplier bill / ref no — supplier के बिल पर जो number छपा है, वही लिखिए। तारीख भी उसी बिल की।
ऊपर लिखा रहता है — intra-state या inter-state। ये supplier के state से अपने आप तय होता है।
GST on this bill is paid by — ज़्यादातर Supplier। कुछ ख़ास सेवाओं में GST आप भरते हैं — तब You RCM।
Nature of purchase — Regular purchase रोज़ का। विदेश से माल या सेवा आई हो, तो Import वाले विकल्प।
Input credit — Blocked, section seventeen five। कुछ ख़र्चों पर GST का credit नहीं मिलता — जैसे खाने-पीने या गाड़ी का। ऐसा बिल हो, तो यहाँ निशान लगाइए।
अब माल। item लिखिए और चुनिए। batch वाला माल है, तो Batch details खुल जाता है।
यहाँ batch number, बनने की तारीख, shelf life, expiry और MRP भरिए। expiry ज़रूरी है — इसी से बिक्री में पहले पास वाली expiry का माल निकलता है, और expiry की चेतावनी आती है।
shelf life भरेंगे, तो expiry ख़ुद बन जाती है। save कीजिए।
अब quantity। Free में supplier का scheme वाला free माल — ये stock में जुड़ता है, पर पैसा नहीं लगता। इससे हर पत्ते की असली लागत भी कम हो जाती है।
Rate में supplier का rate, Disc में उसका discount, और GST। Amount अपने आप।
नीचे के हिस्से sale बिल जैसे ही हैं — बिल पर discount, freight जैसे charges, और Notes।
HSN-wise purchase — किराया, बिजली, या कोई मशीन, जिसका item नहीं बनता। item के खाने में HSN या SAC लिखिए, और ऊपर बताइए कि ये किस ख़र्चे में जाए।
TDS deducted — contractor, किराया, या professional fee पर TDS काटना हो, तो section और rate चुनिए। software काटी हुई रकम अलग रखता है।
सब ठीक? F10। किसी batch का number या expiry छूट गया, तो software पूछता है — Save anyway, या Enter batch। आप तय करते हैं।
save होते ही माल stock में, और supplier के खाते में उसका बिल चढ़ जाता है।
किसी माल का rate पिछली बार से ज़्यादा आया, तो software पूछता है — क्या बेचने का rate भी बढ़ाना है। हाँ या ना, आपकी मर्ज़ी।
supplier को पैसा देना हो, तो payment voucher से — उसकी video अलग है।
बस। F3, supplier, उसका बिल number, माल, batch, और F10।
