बिल पर discount, freight, service line, notes और scheme
Basic, Silver और Gold edition में।पिछली video में sale बिल बनाया। इस video में बिल के नीचे के चार हिस्से देखेंगे — discount, freight जैसे खर्चे, बिना item की line, और नोट। साथ में scheme और free माल भी।
बिल में माल भर लिया है। नीचे ये चार पट्टियाँ हैं। जिस पर click करेंगे, वो खुल जाती है। ऊपर जो लिखा है, वो बताता है कि अंदर क्या भरा है।
पहली — Bill discount और tax mode। सबसे ऊपर Rates include GST। ये निशान लगाने का मतलब है — आपने जो rate लिखा, उसमें GST पहले से शामिल है। MRP पर बेचने वाली दुकान के लिए यही ठीक है।
नीचे तीन तरह का discount पूरे बिल पर। Disc प्रतिशत, GST से पहले — इससे taxable value घटती है, और उसके साथ GST भी।
Disc रुपये, GST से पहले — प्रतिशत की जगह सीधी रकम। ये भी taxable value में से घटती है।
और Disc रुपये, GST के बाद — ये सिर्फ़ कुल रकम में से कटता है। GST जितना लगा, उतना ही रहता है, और GST return में भी discount से पहले की रकम जाती है। नीचे यही बात लिखी भी है।
दूसरी पट्टी — Charges और adjustments। freight, गाड़ी भाड़ा, या cash discount — ये माल नहीं हैं, इसलिए item नहीं बनते। Ledger में नाम लिखिए, और Amount में रकम — जोड़नी है तो plus, घटानी है तो minus।
ये रकम grand total के बाद जुड़ती है, और इस पर GST नहीं लगता। customer को ये भी चुकाना होता है। जिस खर्चे पर GST लगना ज़रूरी है, उसे line बनाकर डालिए।
तीसरी पट्टी — HSN-wise sale, service और दूसरी कमाई। कोई सेवा बेची, जिसका item नहीं बना? item के खाने में उसका HSN या SAC code लिखिए और Enter। line का नाम और GST, HSN master से आ जाता है, और stock नहीं हिलता।
ऐसी line में quantity एक रखिए, और रकम rate में लिखिए। ऊपर के खाने में ledger का नाम लिखेंगे, जैसे service charges, तो ये कमाई उसी में जाएगी। खाली छोड़ेंगे, तो Sales में।
चौथी — Notes। इस बिल के बारे में कोई भी बात लिखनी हो — यहाँ। ये बिल पर भी छपती है।
अब scheme। जिस item पर scheme लगी है — जैसे दस लो, एक free — उसकी quantity पूरी होते ही free का खाना अपने आप भर जाता है।
line पर scheme का निशान भी आ जाता है, कि ये free क्यों मिला। counter पर बदलना हो, तो बदल दीजिए। निशान पर click करते ही scheme फिर से लग जाती है।
scheme item master में लिखी जाती है — कितना लेने पर कितना free, और कितना extra discount। तारीख भी दे सकते हैं, कब से कब तक।
बिना scheme के भी, Free के खाने में हाथ से लिख सकते हैं। free माल stock से निकलता है, पर उसका पैसा नहीं लगता।
और सबसे नीचे Round off — total कैसे round हो, ये Company profile में तय होता है। बिल पर ये अपनी अलग line में दिखता है।
बस। अब F10 से save कीजिए। discount, freight, नोट — सब इसी बिल के साथ save हो जाते हैं।
